de conformidad con el RGPD
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1. Nombre y dirección del responsable del tratamiento (Art. 13 apdo. 1 a) y b) del RGPD)
BENAVIDES Fachübersetzungen GbR
representada por Dña. Dorothee Hecker
Max-Planck-Str. 10
50858 Köln
Alemania
Tel.: +49 (0) 221 7220121
office@benavides.de
www.benavides.de
Debido al tamaño de la empresa, no estamos obligados a nombrar a un Delegado de Protección de Datos.
2. Fines para los que se tratan los datos personales (DP) y base jurídica del tratamiento (Art. 13 apdo. 1 c) del RGPD)
El objeto social de la empresa es la traducción, revisión y tratamiento de textos en diferentes idiomas y la prestación de servicios relacionados con esta actividad. El objeto principal de la recopilación, tratamiento y utilización de los datos personales es el cumplimiento y ejecución de los contratos. Otros objetos complementarios del anterior son la gestión de cuentas de clientes y proveedores, así como la preparación de los contratos.
En la medida necesaria para el cumplimiento de los fines antedichos se recopilan, tratan y utilizan los siguientes grupos de datos personales:
- Clientes: Dirección y datos de contacto, datos contractuales, datos de facturación, datos de pago y otros datos relativos a la gestión de las relaciones con los clientes.
- Proveedores: Dirección y datos de contacto, datos contractuales, datos de facturación y otros datos relativos a la gestión de las relaciones con los proveedores.
- Personas interesadas: Dirección y datos de contacto y otros datos relativos a la gestión de las relaciones con personas interesadas.
Los datos personales solamente se tratarán cuando concurra alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Art. 6 apdo. 1 del RGPD).
- Cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art. 6 apdo. 1 b) del RGPD).
- Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal que nos sea aplicable en calidad de responsables del tratamiento (Art. 6 apdo. 1 c) del RGPD).
3. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales (Art. 13 apdo. 1 e) y f) del RGPD)
Los datos personales se utilizarán únicamente a nivel interno y se transmitirán exclusivamente conforme a las disposiciones legales aplicables a:
- Los órganos administrativos pertinentes, cuando los requisitos legales así lo exijan.
- Los proveedores pertinentes en su condición de personal subcontratado, en la medida en la que los datos sean necesarios para el cumplimiento de los fines establecidos en el apartado 2.
Los datos personales no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales.
4. Plazo de conservación de los datos personales (Art. 13 apdo. 2 a) del RGPD)
Los datos personales se suprimirán si así se solicita tras la ejecución del contrato.
5. Derecho a información, rectificación y supresión; derecho a presentar una reclamación (Art. 13 apdo. 2 b) a d) del RGPD)
- Los interesados tendrán derecho a solicitar información sobre sus datos personales.
- Los interesados tendrán derecho a la rectificación de datos personales incorrectos o incompletos.
- Los interesados tendrán derecho a la supresión de sus datos personales, o a la limitación de su utilización, siempre que ello no sea contrario a las disposiciones legales (por ejemplo, de naturaleza tributaria) o contractuales aplicables.
- Los interesados tendrán derecho a retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales según el Art. 6 apdo. 1 a) del RGPD, siempre que ello no sea contrario a las disposiciones legales (por ejemplo, de naturaleza tributaria) o contractuales aplicables.
Estas acciones no tendrán coste alguno, y bastará con que el interesado nos remita una simple comunicación escrita indicándonos la revocación de su consentimiento.
Los interesados también tendrán derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. La autoridad de control competente para BENAVIDES Fachübersetzungen es el Delegado para la Protección de Datos y la Libertad de Información:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Alemania
6. Obligación de facilitación de datos personales (Art. 13 apdo. 2 e) del RGPD)
La comunicación de datos personales puede ser un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato. En este caso, el interesado estará obligado a facilitar sus datos personales. La no facilitación de los datos personales necesarios para la formalización del contrato puede tener como consecuencia que no se pueda formalizar el contrato con el interesado.
7. Decisiones automatizadas (Art. 13 apdo. 2 f) del RGPD)
No utilizamos ningún sistema de toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD.
8. Otras informaciones
Cuando accede a nuestro sitio web nuestro proveedor de servicios de alojamiento web recopila automáticamente datos de acceso anónimos (no permiten la identificación personal), una práctica habitual en internet. Estos datos son transmitidos automáticamente por el navegador del usuario que accede a nuestro sitio web y se agrupan en un archivo de registro guardado en los servidores de nuestro proveedor (tipo y versión de navegador, sistema operativo, URL de la última página web visitada, nombre de host o dirección IP de su ordenador o de su router, archivos consultados, fecha y hora de acceso). El objetivo de esta recopilación de datos es valorar estadísticamente el funcionamiento de nuestro sitio web, así como defendernos contra hackers y otras posibles amenazas, como por ejemplo ciberataques. Estos datos no se agregan con otras fuentes de datos ni se transmiten a terceros. Los datos de registro dejan de ser accesibles transcurrido un plazo de seis semanas.
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